Metode Pengelolaan Project

METODE PENGELOLAANPROYEK

SIEN Consultants mempunyai metode pendekatan yang disesuaikan dengan kesiapan Perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen yang tercakup dalam ruang lingkup. Metode yang diterapkan meliputi kombinasi antara pelatihan, analisa, konsultasi dan monitoring tindak lanjut.

Dalam pendekatan konsultasi SIEN Consultants tidak hanya melibatkan Middle dan Lower Management, tetapi termasuk juga Top Management. Tujuannya, agar Top Management mempunyai komitmen yang nyata untuk mencapai target pencapaian sertifikasi.

Kinerja SIEN Consultants akan sangat ditentukan oleh partisipasi, pengambilan keputusan dan persetujuan yang efektif dan tepat waktu dari pihak manajemen   PT(Client)  . Secara berkala, kami akan menginformasikan perkembangan proyek kepada manajemen   PT. (client).

Dalam pelaksanaan proyek ini, kami membagi dalam beberapa tahap, sebagai berikut :

Sign Contract Kick Off and Gap analysis

Training/Job analysis (tergantung project)

Penyususnan Dokument Implementasi

Internal     Audit dan Pre-Assessment

Coreksi Management review

Pre-assesment sertification stage 1 Pra Assesment Sertification stage 2 Sertification/hand over

Tahap I – Kick Off, Gap dan Process Analysis

Kegiatan :

• Menyelenggarakan Kick-Off Meeting dengan seluruh tim proyek   PT. (client)  
• Mengkomunikasikan dan mengkonfirmasikan tujuan, ruang lingkup, pendekatan, rencana kerja dan jadwal proyek.
• Menentukan sumber daya yang diperlukan.
• Mengkonfirmasikan anggota tim proyek   PT. (client)   terhadap masuk peran, tugas dan tanggung jawab tim proyek.
• Melakukan analisa terhadap proses on-site untuk mencari kesenjangan proses dan sebagai bahan persiapan konsultasi.

Hasil yang Diharapkan :

• Kejelasan tujuan, ruang lingkup, pendekatan dan rencana kerja proyek.
• Alokasi sumber daya untuk mendukung kelangsungan proyek.
• Pemahaman peran, tugas dan tanggung jawab anggota tim proyek   PT. (client) .

METODE PENGELOLAAN PROYEK (Lanjutan)

Tahap II –Training

Kegiatan:

Memberikan beberapa training yang terkait dengan ruang lingkup pelaksanaan proyek , sebagai berikut :

• Training Konsep Mutu.
• Training Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.
• Training Persyaratan Sistem Manajemen K3 – OHSAS 18001:2007.
• Training Sistem Dokumentasi.
• Training Audit Internal.

 Hasil yang Diharapkan:

• Pemahaman dari Tim Proyek terhadap mutu dalam konsep luas.
• Pemahaman dari Tim Proyek terhadap persyaratan yang ditetapkan.
• Pemahaman dari Tim Proyek terhadap cara penyusunan dokumen yang efektif.
• Pemahaman Tim Proyek dalam melakukan audit terhadap kinerja Sistem Manajemen terkait.

Tahap III – Pengembangan Sistem Dokumentasi

Kegiatan :

• Memfasilitasi penyelenggaraan workshop dengan manajemen dan tim proyek dalam rangka menyusun dokumentasi yang dibutuhkan dalam tiga tingkatan yaitu pedoman, prosedur dan referensi tempat kerja.

Hasil yang Diharapkan:

• Penyajian dokumentasi yang dibutuhkan dalam ketiga tingkatan di atas.

 Tahap IV – Implementasi

Kegiatan :

• Menunjuk Tim Proyek sebagai pilot agents yang akan berperan untuk memastikan keberhasilan tahap implementasi ini.
• Melakukan sharing session dengan pilot agents untuk mensosialisasikan dokumentasi yang telah disusun / direvisi.

Hasil yang Diharapkan :

• Transfer Knowledge kepada pilot agents yang berperan untuk memastikan keberhasilan proses implementasi dokumen.

Kami sangat terhormat dan merasa berkewajiban sebagai sebuah perusahaan consultan  untuk membantu dalam memberikan solusi atas segala permasalahan dalam perusahaan bapak/ibu dengan tujuan akhir memberikan KEUNTUNGAN. Silahkan hubungi kami di:

ALI Purba Mr

SIEN Consultants

http://www.indokonsultan.com

Head  Office : Jl. Kyai Caringin No. 20A, Jakarta Pusat

Hotline : 0813-801631.85 | 021- 98567515

Telp/Fax . : Fax. : +62-21 -  6306560

Email : info@indokonsultan.com or purbaali192@ymail.com

Skype : haliamsah_purba